國立臺中科技大學 軍訓室

業務職掌

輔導院系

分機

1、秉校長指示，綜理軍訓工作全般事宜。
2、策劃、督導軍訓人事、教育、後勤暨學生生活輔導工作。
3、負責全體軍護人員工作執行與績效考核。
4、校安中心執行秘書。
5、上級臨時交辦事項。

1、校安中心輪值表排定。
2、教育部校安中心網頁權限管理暨教育部校安通報系統相關業務。
3、辦理校園安全會議暨資料彙整等相關業務:
  (1)校園周邊(含校內)巡查熱點彙整陳報
  (2)「安全衛生危害鑑別與風險機會評估表」彙整填報(環安衛中心主辦，本中心會辦)
  (3)「校園環境安全自主檢核表」彙整填報、陳核(每學期檢討一次並依限至教育部校
     安中心網頁填報)
  (4)諮輔組資料提供、填寫(期末導師會議資料)
  (5)校園安全緊急事件應變處理委員會議。
4、辦理友善校園反詐騙公文、教育宣導暨資料彙整等相關業務。
5、本校校安中心日夜值班輪值。
6、緊急校安事件處理通報
7、職業安全衛生委員會會議出席(環安中心每季一次)
8、臨時交辦事項。

1、交通安全教育宣導(含道安會報、年度訪視評鑑業務)。
2、愛心安全帽、雨傘採購、E化免費服務借用管理。
3、校安中心各參業務（校園安全、性平、霸凌、申訴、交通安全...等）法規上傳網頁編輯
   與維護。
4、軍訓室暨校安中心宣導電子看板（編輯、排程設定與播放品質維護）。
5、校安中心校園安全監視器系統（操作、E化調閱、預覽與複製作業）。
6、校安通報事件E化半月彙報作業。
7、宣導活動（交通安全）經費結報。
8、軍訓室及校安中心文件通(PDF)帳籍管理。
9、校安中心網頁不定期任務調查、教職員生受災現狀網頁數據調查(如颱風地震等)
10、防疫物資領取。
11、本校校安中心日夜值班輪值。
12、緊急校安事件處理通報
13、臨時交辦。

1、校安中心業務職掌劃分聯繫彙整。
2、4114辦公室行政庶務工作（財產、預算、工讀生管理暨聘任事宜）。
3、內控作業、智慧財產權、分層負責作業。
4、技職院校防疫相關聯絡窗口。
5、校安中心值班人員例假值班補修控管表格彙整
6、本校校安中心日夜值班輪值。
7、緊急校安事件處理通報
8、臨時交辦事項。

1、民生校區校安工作。
2、學生輔導個案暨經濟弱勢學生輔導之彙整及統計。
3、協助民生校區樂青志工之事務。
4、個資法及資安業務。
5、本校校安中心日夜值班輪值。
6、緊急校安事件處理通報1一分局萬安治安會報業務窗口。
7、協助民生校區國家防災日學生演練實施。
8、民生校區安全帽愛心傘對講機借用。
9、民生校區班代群組建立，幹部訓練辦理分局專人校園交通安全教育宣導
10、臨時交辦事項。

1、緊急校安事件處理通報
2、負責性平業務。
   (1)協助安排審查會議程序及確認調查委員。
   (2)協助召開審查會議(確認時間、地點、誤餐)。
   (3)被申請人性平(工)調查訪談行政工作。
     (聯繫、開會通知、調查委員公假函、佐證資料收集)
   (4)被申請人調查訪談之逐字稿繕打及受訪者確認。
   (5)協助性別平等教育委員會會議召開。
       (會議室安排、誤餐訂購)
   (6)公文處理:一般性平活動簽核。
   (7)教育部性平書審資料(4至5年一次)。
   (8)性平內控、法規更新及性平流程。
   (9)參與性平會相關研討會。
3、協助學生申訴相關業務。
4、本校校安中心日夜值班輪值。
5、緊急校安事件處理通報
6、臨時交辦事項。

1、辦理防制校園霸凌相關業務:參加霸凌相關研習、召開3人審查小組會議決議受理與否並發文知會當事人、聯繫並發文邀約外聘人才霸凌委員1-3名、聯繫雙方當事人召開數場調查小組訪談會議並錄音完成逐字稿及會議紀錄、發文召開防制校園霸凌委員會議決議成案與否、發文通知當事人本案決議、簽請及核銷出席外聘委員車馬費及撰稿費、發文教育部申請結案備查。
2、負責校園災害防救計畫及相關修訂會議。(含本校校園災害管理作業要點)
3、負責校園安全教育宣導(含教育部校安通報)。
4、國家防災日疏散演練工作。
5、校安人員增聘作業
6、參與保金系科學期中及學期末系務會議暨導師會議。
7、本校校安中心日夜值班輪值。
8、緊急校安事件處理通報
9、臨時交辦事項。

壹、總務處窗口部分
1、總務處與校安中心推動安全校園整合工作。
2、總務處緊急求救系統、監視設備建置與維護。
3、整合學校駐衛警與校安中心相關安全聯繫。
4、校園整體規劃。①「大型群聚活動安全管理作業」及「大型群聚活動安全緊急應變
   原則、組織架構任務及分工作業」相關公文。
②「戰時災民收容救濟站」相關公文。

貳、秘書室窗口部分
1、本校活動攝影錄製、校簡介影片編輯與後製作業等。
2、相關校園安全之媒體與數位社群媒體運作與管理相關業務。
3、校園安全資訊之校內多媒體看板，跑馬燈與電視媒體整合新聞推播作業。
4、行政單位與教學單位之網頁安全檢核作業。
5、其他與校安中心聯繫之臨時交辦事項。
6、遙控無人機規範管理相關公文。